POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – PONO NV

Dernière mise à jour : 20/12/2025

1. Qui sommes-nous

Les termes « nous », « notre » ou « nos » désignent Pono NV, dont le siège social est situé Bredestraat 4, 2000 Anvers, Belgique, et enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0800.970.669.

Pono NV agit en tant que responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD ») pour les données à caractère personnel traitées dans le cadre de :

• l’utilisation de notre site internet www.pono.be ;

• la communication par e-mail ;

• les contacts professionnels via les réseaux sociaux (tels que LinkedIn) ;

• les candidatures et sollicitations spontanées.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire, transparente et compréhensible sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et sur les droits dont vous disposez.

Pour les aspects liés à la protection des données dans le cadre d’une mission ou d’une collaboration spécifique, nous renvoyons au contrat conclu avec vous.

Pour toute question, remarque ou demande relative à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@pono.be.

2. Cadre légal

Pono NV traite les données à caractère personnel conformément :

• au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) ;

• à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel ;

• aux dispositions applicables en matière de communications électroniques.

Nous nous engageons à traiter les données personnelles de manière :

• licite,

• loyale,

• transparente,

• proportionnée,
  et avec le niveau de sécurité approprié.

3. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

3.1 Données que vous nous communiquez

Selon la nature de votre contact avec nous, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

a) Données de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact sur notre site, nous contactez par e-mail ou via LinkedIn :

• nom ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• toute autre information que vous communiquez volontairement.

b) Données professionnelles (candidats)

Lorsque vous postulez à une offre ou nous adressez une candidature spontanée :

• curriculum vitae (CV) ;

• formation et diplômes ;

• expérience professionnelle et parcours de carrière ;

• compétences ;

• motivation et autres informations pertinentes fournies volontairement.

Nous vous demandons expressément de ne pas communiquer de données sensibles, telles que :

• données de santé ;

• données relatives à des condamnations pénales ;

• numéro de registre national ;

• coordonnées bancaires.

Si de telles données nous sont néanmoins communiquées, elles ne seront pas traitées intentionnellement et seront supprimées dans les meilleurs délais.

3.2 Données issues de sources professionnelles et publiques

Nous pouvons traiter des données professionnelles que vous avez vous-même rendues publiques, notamment via :

• LinkedIn ;

• des plateformes professionnelles d’emploi ;

• d’autres profils professionnels accessibles au public.

Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre d’activités de recrutement et de sélection.

3.3 Données techniques et de navigation

Lors de l’utilisation de notre site internet, certaines données techniques peuvent être traitées automatiquement, telles que :

• adresse IP ;

• type de navigateur et d’appareil ;

• pages consultées ;

• durée de la visite.

Ces données sont traitées uniquement via des cookies strictement nécessaires.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre politique de cookies.

4. Finalités du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées exclusivement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, à savoir :

• répondre à vos questions ou demandes ;

• maintenir un contact professionnel ;

• évaluer les candidatures ;

• présenter des candidats à des employeurs potentiels ;

• accompagner candidats et clients durant un processus de recrutement et de sélection ;

• communiquer des opportunités professionnelles pertinentes ;

• gérer, sécuriser et améliorer notre site internet ;

• respecter nos obligations légales ;

• établir, exercer ou défendre nos droits en cas de litige.

Pono NV agit exclusivement comme intermédiaire en matière de recrutement et de sélection.
Nous ne sommes pas l’employeur des candidats et ne traitons :

• aucune donnée salariale ou de paie ;

• aucune administration liée à l’emploi ;

• aucune évaluation après l’entrée en service.

5. Base juridique du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées sur la base d’une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• votre consentement, lorsque vous nous fournissez volontairement vos données ;

• l’intérêt légitime de Pono NV à exercer ses activités de recrutement et de coaching ;

• des obligations légales, le cas échéant.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

6. Durées de conservation

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Données de contact : conservées tant qu’une relation professionnelle pertinente existe et au maximum 5 ans après le dernier contact.

• CV et données professionnelles des candidats : conservés jusqu’à 5 ans après leur réception ou après le dernier contact pertinent.
  Cela nous permet de recontacter le candidat dans un délai raisonnable en cas d’opportunités appropriées.

• Données techniques et de navigation : conservées conformément à notre politique de cookies.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données ou de votre CV.

Les données peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire :

• pour respecter des obligations légales ;

• à des fins de preuve ;

• dans le cadre d’un litige (potentiel).

7. Transmission à des tiers

Les données à caractère personnel ne sont ni vendues ni mises à disposition à des fins commerciales.

Les données peuvent être transmises uniquement :

• aux organisations pour lesquelles vous êtes expressément présenté comme candidat ;

• à des prestataires techniques (tels que partenaires IT ou hébergement), dans la mesure strictement nécessaire.

Des garanties contractuelles appropriées sont mises en place avec ces parties.

Aucun transfert de données à caractère personnel n’a lieu en dehors de l’Espace économique européen.

8. Sécurité et confidentialité

Pono NV met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre :

• la perte ;

• l’accès non autorisé ;

• l’utilisation abusive ;

• la modification ou la divulgation non autorisée.

L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et qui sont tenues à une obligation de confidentialité.

9. Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès ;

• droit de rectification ;

• droit à l’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la portabilité des données ;

• droit de retirer votre consentement.

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez adresser votre demande à info@pono.be.
Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité afin d’éviter toute utilisation abusive.

Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception.
Ce délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire ; vous en serez alors informé.

10. Réclamations

Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint la législation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

En Belgique :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be
www.autoriteprotectiondonnees.be

11. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité.
La version la plus récente est toujours disponible sur notre site internet.